富邦證券於去(2022)年底導入ISO 10002客訴品質管理系統,希望藉由ISO國際標準的指引,全面提升客訴案件處理程序及管理機制,以優化客戶服務品質。在完成兩階段嚴謹的驗證後,富邦證券24日正式獲頒BSI(英國標準協會)ISO 10002客訴品質管理系統認證。
富邦證券表示,為落實「公平待客原則」,於去年將原有的客訴處理小組提升層級為客訴委員會,由總經理擔任召集人,各單位高階經理人擔任委員。透過定期舉辦管理會議,由總經理督導執行成果,確保客訴案件都能獲得妥善處理。富邦證券在調整客訴流程後,導入ISO 10002客訴品質管理系統,以確認程序的完備。
ISO 10002客訴品質管理系統為目前國際最具系統化的顧客服務管理體系,提供客戶申訴處理的服務承諾及流程規範、客訴處理的客觀透明、回應效率及持續改善等指導性原則。
富邦證券指出,ISO 10002客訴品質管理系統的導入共有兩階段嚴謹的驗證,第一階段依據指引規範訂定「ISO 10002客訴組織暨管理作業要點」,經BSI書審驗證。
第二階段則由BSI派員至分公司及客服中心進行流程驗證,確保客訴案件皆透過系統化、標準化及效率化的申訴處理流程,公平客觀處理客訴案件,過程中亦對客戶負起保密責任。
富邦證券指出,除了導入ISO 10002客訴品質管理系統外,另設有獨立單位主動致電,瞭解客戶對客訴處理結果滿意程度。
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