學者觀點－創新數位時代 落實股東行動主義

金融監督管理委員會於3月4日發布「公開發行股票公司股務處理準則」修正條文，增訂「股東會視訊會議」專章，不但奠定我國視訊股東會制度的法源，也將對我國公開發行公司股東會運作產生重大變革。

根據新規定，若公司採用視訊會議方式召開股東會，即可排除場所的限制，尤其是在新冠疫情嚴峻的這兩年，對有效避免群聚感染有很大的幫助；而股東決定以視訊方式參與股東會後，即不必再千里迢迢趕赴股東會現場，只要透過電腦、手機等電子裝置，就可以同步觀看股東會實況，也可以向主席提問且進行線上投票，更有效落實股東行動主義。

依金管會發布之規定，股東會視訊會議分為二種，分別為視訊輔助股東會（混合型）與視訊股東會（純視訊）。視訊輔助股東會指公司召開實體股東會並以視訊輔助，股東得選擇以實體或以視訊方式參與股東會；視訊股東會則係指公司不召開實體股東會，僅以視訊方式召開，股東僅得以視訊方式參與股東會。公司召開任何一種視訊會議均以章程有明訂為限。

惟金管會考慮目前公開發行公司均尚未以章程明訂，故另訂一個過渡期間的規定，即自股務處理準則修正施行日起一年內，公司得經董事會特別決議（2/3出席，過半數同意）採用「視訊輔助股東會」。也就是今年的上市櫃、興櫃公司股東常會將可不受章程明訂之限制，選擇採用視訊輔助股東會，而股東即可選擇以視訊方式參與或以實體方式參與股東會。

股東會視訊會議在國外已行之有年，我國公司法原禁止公開發行公司使用視訊方式召開股東會，但因去（110）年新冠疫情突然提升至三級，造成很多上市櫃公司召開股東會的困擾，主管機關很明快的政策決定推動視訊輔助股東會，並督導集保結算所在很短的時間內，完成了視訊會議平台的建置，在去年疫情期間就已有17家上市櫃公司及公開發行公司使用，此次股務處理準則的修正不但建構了視訊股東會的完整法制基礎，也將開創股東會數位新時代。