公司可召開視訊股東會了!立法院會14日三讀通過公司法部分條文修正案,放寬公司在遭遇天災、事變或其他不可抗力情事等一定條件下,經濟部可公告在一定期間內,得不經章程訂明,以視訊等方式召開股東會的彈性,且附帶決議要求金管會在2022年3月訂定子法,針對上市櫃等公開發行公司提出條件規範,以供遵循。

金管會則表示,不是所有上市櫃公司都可採全視訊方式舉行股東會,涉有經營權之爭或「易生爭議」的公司,若要採取全視訊方式舉行股東會,將會更審慎,會作一定資格條件規範。

立法院14日三讀通過的公司法修正案條文規定,非公開發行股票公司與閉鎖性公司,原則公司章程訂明才可召開視訊股東會,這次修法放寬彈性規定,增訂因天災、事變及不可抗力情事,經濟部得公告公司於一定期間內,得不經章程訂明,以視訊或其公告方式開會

另上市櫃等公開發行股票公司股東人數眾多,則明訂應符合條件、作業程序及其他應遵行事項等,優先適用證券主管機關所定子法管理。同時院會並通過附帶決議,公發公司採視訊股東會應遵循事項等相關規定,金管會應在明年3月底前公布實施。

立委曾銘宗指出,視訊股東會已是國際趨勢,公發公司雖僅接近2,500家,但股東眾多,例如中鋼股東超過100萬人,要由金管會在子法中規定,但真正遇到股權爭議狀況並不多,特別遇到疫情問題時,還是要處理董監選任等議題,因此授權金管會以子法管理。

證期局副局長蔡麗玲表示,金管會將修正「公開發行股票公司股務處理準則」,及「公開發行公司股東會議事手冊應行記載及遵行事項辦法」,預計明年3月正式公布,之前即會進行法規預告等行政程序,將明訂視訊股東會可舉行條件及範圍,針對可能網路斷線引發爭議、散戶數位設備落差等,她說,金管會會一併考量和擬定配套措施。

蔡麗玲表示,對比較容易產生爭議的公司,若要採視訊,仍要審慎考量,金管會將對「特殊狀況」,舉行視訊股東會公司的條件有一定規範,未來將進行預告、徵詢外界意見。

至於平台建制,已督導集保公司建置視訊股東會平台,預計明年2月建置完成,3月測試及對外說明,4月正式上線,在明年5~6月股東會熱季前,就會提供公發公司視訊股東會使用。

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