不是所有上市櫃公司都可以採全視訊方式舉行股東會。由於公司法修正案已完成三讀,明年股東會即可採全視訊方式舉行,但金管會14日表示,將會修正股務處理準則及議事手冊應行記載與遵循事項,對於「易生爭議」的公司若要採取全視訊方式舉行股東會,將會更審慎,因此金管會將會定出範圍、條件,同時對於「數位落差」亦會訂出配套方法。

證期局副局長蔡麗玲表示,在法制面,將配合公司法修正,且會參考國外制度及疫情期間視訊輔助股東會的情況,修正「公開發行股票公司股務處理準則」,及「公開發行公司股東會議事手冊應行記載及遵行事項辦法」,預計2022年3月會正式公布,之前即會進行法規預告等行政程序,將會明訂視訊股東會可舉行的條件及範圍,若斷訊等股東權利確保等。

二是平台建制,已督導集保公司建置視訊股東會的平台,預計2022年2月建置完成,2022年3月測試及對外說明,4月正式上線,在2022年股東會熱季前,就會提供公開發行公司視訊股東會使用。

蔡麗玲表示,原則上依據公司法172-2條的修正條件,視訊輔助與純視訊的部分,公開發行公司都可遵循,但對比較容易產生爭議的公司,若要採視訊,仍是要審慎考量,所以金管會將對「特殊狀況」,可以舉行視訊股東會的公司有一定的規範,未來將進行預告、徵詢外界意見。

在2021年新冠肺炎三級警戒期間,金管會有規定股東會沒有三種情況,才可舉行視訊股東會,一是股東常會沒有董事監察人選舉議案、或有董事監察人選舉議案,候選人人數沒有超過應選席次;二是股東常會沒有解任董事或監察人議案;三是未上市或未在證券商營業處所買賣的公司,應以委託代辦股務機構辦理股務事務為限。

另外,對於不是所有投資人都有足夠的設備參與線上股東會,蔡麗玲表示,即所謂的數位落差,亦會參考國外作法,提出配套。

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